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excel教程数据处理

2017-08-04 00:00:00  校园生活网  本文已影响   字号:T|T

篇一:excel教程数据处理

这是一篇Excel动画教程,Excel技巧精选(微信号:ExcelSkill)原创授权发布,值得收藏学习

史上最全的数据编辑处理技巧,让你在日常数据分析处理的疯魔状态中解放出来。

一、隐藏行列

“不得了了,Excel出现灵异事件,部分区域消失不见了!”办公室里的一个MM跑过来大声喊叫着,着实吓了俺一跳。待退隐江湖已久的名侦探(就是小编了)来一探究竟。经过小编掐指一算,发现原来是行列被隐藏了,没见过世面的妹纸真是大惊小怪(当然,这只是内心的声音)。

工 作表中可以对暂时不需要显示的数据进行隐藏。选中需隐藏的行或者列,右键——隐藏,就完成隐藏了。也可以用更快捷的方式,快捷键Ctrl+9隐藏行;快捷 键Ctrl+0隐藏列。选中包含隐藏的行或列范围,右键——取消隐藏,隐藏的范围就取消了。搞半天MM说的灵异事件原来是这么回事。快回去看看工作表中有 没有隐藏的吧,说不定有谁写给你的情书呢。

二、不连续行列插入

由于报表经常有需要添加的数据,想在数据中添加插入汇总数据怎么做?

不连续行新增:按住Ctrl不放,在多个需要插入行位置,点击需插入行,点击“插入——插入工作行”;不连续列新增:按住Ctrl不放,在多个需要插入列位置,点击需插入列,点击“插入——插入工作列”。完成新增行列后,编辑各字段内容即完成了报表的更新维护。学会了吗?

三、快速制作工资条

每当每月快发工资的时候,大部分人都是喜笑颜开的盼望着,除了……面对几百人的工资条,没有经验做到内伤出血的薪酬人员。如何破解呢?快学一招江湖上失传已久的快速制作工资条绝技。

首先,在工资表后面添加“辅助列”,并生成连续序号;其次,复制所有辅助列序号,在辅助列最后一列单元格下方粘贴序号;第三,复制工资表第一行字段名称,填充粘贴的连续序号左侧的空白区域;第四,对辅助列从小到大排列;最后,删除辅助列,每个人的工资条就都制作完啦。

四、单元格拆分与合并

经常遇到工作表排序时提示错误,这是怎么回事?

工 作表因为使用了合并单元格,无法完成排序操作。需要标识出合并单元格部分,重新进行编辑。按Ctrl+F,在“查找和替换”对话框中,点击“格式”下拉选 项,选择“格式……”;“查找格式”中点击切换到“对齐”,勾选“合并单元格”并确定。完成查找设置后,点击“查找全部”,就能找到全部合并单元格,选中 全部合并单元格可以进一步用颜色标记出来,或进一步取消合并单元格。这下工作表中的“坑”总算排除完了,以后再也不会栽跟头了。

五、快速移动或复制数据

看过倚天屠龙记的小伙伴(其实也不小了,不小心暴露了年龄,哭晕T_T),一定对乾坤大挪移神技印象深刻吧,有木有看过还偷偷学着比划比划的,哈哈。今天就教大家一招Excel里的乾坤大挪移。

单 击需移动的目标列、甚至区域范围,按住Shift键不放,拖动鼠标到需放置的位置,放开鼠标就完成移动了。要是想在移动的同时复制目标区域,按住Ctrl 键不放,拖动光标将内容复制到指定位置,放开鼠标就在完成移动的同时复制了。学会Excel里的乾坤大挪移,从此以后纵横职场所向披靡~

六、使用自定义格式快速录入数据

如何快速录入考核结果?直接打字录入每个人“合格”、“不合格”很影响数据录入效率,有没有快捷的方法可以快速完成录入的?答案当是有的啦。

通 过自定义格式设置,可定义数值1=“合格”、0=“不合格”,具体设置为:选中需设置的区域,按下Ctrl+1调出“设置单元格格式”对话框,选择自定 义,并将类型定义为:[=1]"合格";[=0]"不合格",为了明显区分出来可以添加颜色标识:[蓝色][=1]"合格";[红色][=0]"不合 格"。用上高大上的代码,提升录入数据效率,瞬间感觉自己棒棒哒。

七、显示货币符号、金额单位一目了然

整天被财务报表货币单位折腾的快看过来。

在 一些财务报表中,会要求在金额数据前添加货币符号。在“开始——会计数字格式”可以对选中范围的数字进行统一货币单位的设置,设置货币单位的区域仍为数 字,不会影响数值计算。对于单个单元格,可以按Alt+数字小键盘数字,快速输入常用货币单位,比如Alt+165输入(¥)、Alt+36输入($)。

学会了这些,对于货币单位可算是涨姿势了,这下轮到数据摆好姿势等你折腾了。

八、选择性粘贴

相信大伙在Office里用得最熟练的,当属Ctrl+C、Ctrl+V了,应用场景诸如写论文、写方案……你懂的,怎么也算是复制粘贴老手了,但是你是否使用过“选择性粘贴”呢?要是没用过的话,“选择性粘贴”好用程度完全超乎你的想象。

选择性粘贴——跳过空单元,需用最新的数据更新原考核分,由于有部分人没有参加,没参加的仍按原考核分。如果直接复制粘贴会覆盖原内容,使用“选择性粘贴——跳过空单元”可以快速解决

excel教程数据处理

这个问题;

选择性粘贴——值,只粘贴数据,不带数字格式(例如小数点位数、百分号等)、边框、字体颜色、填充色、备注等内容;

选择性粘贴——值和数字格式,粘贴数值和数字格式,保留小数点位数、百分号等,忽略边框、字体、填充色、备注等内容;

选择性粘贴——值和源格式,完整粘贴复制内容的数值及单元格设置、备注等内容;

选择性粘贴,还不止能完成这些,还可以粘贴时转置数列、粘贴批注、粘贴为图片、直接对复制的数字粘贴到目标区域进行四则运算。上面这些你用过了几个呢,赶快重新学习下粘贴吧~

九、系统导出数据无法求和

ERP等系统导出的Excel,在进行数据汇总时,经常会遇到汇总结果为0的情况,这是神马情况?

原 来,这是由于系统有时候存储数据实际用文本类型存储,或者数据包含有不可见字符(如空格、空字符、TAB字符),在导出时实际得到的为文本。通常,如果数 据左上角有绿色三角形标记的,可以选中有标记的数据区域,在“感叹号”提示下拉框选择“转换成数字”,即可将文本装换为数字;如果数据左上角没有绿色标 记,数据中包含了其他不可见的字符,可以选中该列数据,使用“数据——分列”,根据向导将字符与数字分开,完成操作后即可完成数据汇总。

十、查找与替换数据

茫茫数据海中寻她千百度,暮然回首,那数据却在表格角落处。如能学会查找替换找数,又何须找的如此辛苦?

工 作表中的数据量一多,要想用肉眼在几千、几万的数据里找到、更改单个数据,显然十分的低效,而使用“查找替换”功能,简直秒秒钟的事。按下Ctrl+F快 捷键,调出”查找/替换“对话框,输入要查找的内容,点击”查找全部或查找下一个“,查找目标数据;如果是要找到错误的数据,可以切换到”替换“,或快捷 键Ctrl+H,填写“查找的内容”,替换为XX数据。学会这一招,还需苦苦的寻找吗?

十一、快速替换不同数据

用过替换功能的小伙伴都知道,替换只能将相同的数据替换成相同的另一数据,但是有时候数据内容较多,需要将不同的数据替换成另一相同的数据,是否有什么高(tou)效(lan)的方法呢?我们来看看下面这个例子。

需 要将各科不及格的说明内容统一替换成“未通过”,有耐心的小伙伴说数据量不多一个个改,可是工作表中有大几百行的数据呢,这要改到啥动时候?善于发现规律 的小伙伴说,分几次替换很快就能完成了;工作最高(tou)效(lan)的小伙伴看了下,只见他手起手落,选中需查找的数据范围区域,按下F5键,在”定 位条件“对话框中,选择定位条件为”列内容差异单元格“,单击确定,这时候需替换的单元格内容都神奇的完成了选择,在编辑栏中输入替换内容”未通过“,按 下Ctrl+Enter,所有需替换的内容瞬间完成替换了。

十二、替换工作表中的星号

工作表中乘法字符“×”需要切换输入键盘才能完成输入,经常为了输入省事用“*”替代“×”。为了便于打印后阅读,需将“*”替换成“×”。

选 中列数据,按Ctrl+H调出替换对话框。查找内容输入“*”,替换为输入“×”,结果把单元格所有的内容都替换成“×”了,而我们要的结果显然只是替换 “*”字符。由于“*”作为通配符,表示的是任意字符,加上“~”才可以表示去掉通配符本身只查找“*”字符。首先撤销操作,在查找内容“*”前面加上 “~”,即查找内容为“~*”,替换成内容不变,再次替换,这时候得到就是我们想要的正确结果了。

十三、按指定格式替换

除了查找替换数据,还可以按单元格格式查找替换吗?还真是只有你想不到的,没有Excel做不到的。

首 先,按下Ctrl+F/H进入查找替换功能,进入“选项”可查看到查找替换的更多功能。其次,从“查找内容”后的“格式”下拉选项选择“从单元格选择格 式”,这时候光标变成“吸管”可以复制选取的单元格格式,选则需查找的单元格格式;从“替换为”后的“格式”下拉选项选择"格式“,可以设置单元格数字格 式、边框、字体及颜色、填充色等,完成设置后,点击”全部替换/替换“即完成了单元格格式的替换;最后,为了让下次继续使用查找替换功能时,不受已设置的 格式的影响,需清除已经设置的查找内容格式。

十四、批量替换不连续单元格数值

面对大量小于60,需要同时替换成相同数值60的不连续单元格,要怎样才能快速完成?

Ctrl+F 调出查找对话框,查找内容输入“*”,点击“查找全部”,在查找到的全部数值中,点击数值进行排序,得到从小到大排序的数值序列,按下Shift辅助选取 小于60的第一个数字和最后一个数字,完成所有小于60数字的选取。关闭查找替换对话框,可以看到所有小于60的数字处于同时选中的状态,这时候只需在编 辑栏输入替换的数字60,按下Ctrl+Enter就能批量完成更改替换了。

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篇二:excel教程数据处理

  您现在的位置: >  >  >  > Excel非常实用的数据处理操作技巧介绍 感谢 3lian8 的投递 时间:2015-04-24 08:26 来源:

  Excel非常实用的数据处理操作技巧介绍

 你知道如何对数据去重吗?你知道如何将多列的数据合并成一列吗?如果你还不知道,那么就看去,看完你就会了!下面小编就为大家带来Excel非常实用的数据处理操作技巧,希望能对大家有所帮助!

 

1、数据去重

图中第1列中的数据是重复的

选中要进行去重的数据,并选择菜单栏中的 数据 功能菜单

选择 删除重复项

选择 删除重复项 后,会弹出一个对话框,选择 确定 即可

完成上面操作后,即可完成数据去重操作。

2、多列合并成一列

下面讲解如何将下面A、B两列数据合并成一列,并将结果写入到C列单元格中

在C1单位格中输入:=A1 B1,并回车,即可把单元格A1和单位格B2中的内容合并后填充到C1单位格中

然后下拉C1单元格,系统会自动把对应的A、B列单位格中的内容合并后填充到C列的单元格中

注意,单元格的格式不能是文本格式,不能的话excel中所有的公式都不能生效

以上就是Excel非常实用的数据处理操作技巧详解,希望能对大家有所帮助!

篇三:excel教程数据处理

在EXCEL中使用SQL进行数据处理与分析步骤有:

工具原料:excel2013版本

打开“excel”,在“数据”选项卡中,找到“自其他来源”;

在“自其他来源”中选择“来自Microsoft Query”;

选择“数据源”,如图所示,点击确认;

选择数据库名,如图所示,点击“确认;”

选择“查询向导”,并且“选择列”,查询结果列中出现“结果信息”,点击“下一步”;

选择“在mirosoft query中查看数据或编辑查询”,点击“完成”;

点击“SQL”,修改“sql语句”,点击确定;

结果出现;分析数据即可;

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