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档案室应配备什么设施

2017-08-04 00:00:00  校园生活网  本文已影响   字号:T|T

篇一:档案室应配备什么设施

现代化的智能档案室应配备这些设施设备:温湿度消毒净化一体化智能控制系统、烟雾感应检测系统、红外防盗报警系统、视频监控系统、门禁系统、漏水报警系统、以及档案存储设备智能密集架管理系统,为现代化的档案室提供一个舒适、便捷的工作环境,为档案提供一个安全、舒适的存放环境,最终实现节约时间、节约能源和提高工作管理效率的目标。

篇二:档案室应配备什么设施

档案室应配备什么设施

档案室的选择及设备要求_电力/水利_工程科技_专业资料

档案室的选择及设备要求_电力/水利_工程科技_专业资料。档案室的选择及设备要求一、档案室的设施基本原则 1、档案室应具备温度控制、湿度控制、防潮、防火、防盗、防虫、防尘、 防霉。

2、维护档案的安全,保证最低限度的不发生火灾、水浸、霉变、鼠害、防 止档案

档案室的选择及设备要求一、档案室的设施基本原则 1、档案室应具备温度控制、湿度控制、防潮、防火、防盗、防虫、防尘、 防霉。

2、维护档案的安全,保证最低限度的不发生火灾、水浸、霉变、鼠害、防 止档案内容外泄。

二、档案室的房屋选择 1、档案室朝向应以东南为宜,要具备防潮、隔热等功能。尽量不用地下室 或顶层。

2、档案室合理布局尽量做到“三分” (档案存储室、档案管理室、档案阅 览室分开) ,一般将十年档案容纳量作为档案存储量。

3、 档案室要远离易燃、 易爆场所。

不要紧邻卫生间等潮湿、 且有污染源等。

4、档案室应当具备防火门、防盗门等设施,且要有通风设施。

5、档案室地面及墙体、天花板应光洁、平整、不易生尘。

6、档案室地面沉重不得低于 500 ㎏/㎡。

7、档案室应有警示牌,如严谨吸烟等。

三、档案室安全防范 1、要有健全的档案管理制度,并定期进行安全检查。每年对所有保存的档 案进行清点、核对。

2、每日做好卫生评估工作和房间内温湿度控制。

3、档案室应配备消防器材,必须采用干粉或者气体,严禁摆放易燃易爆物 品。

4、档案室应有专人针对档案密集架、档案密集柜等锁具进行检查。

四、档案室设备及装备 1、应有适合单位档案容量的档案密集架。温湿度控制器,去湿机、加湿器 等。

2、应配档案专用计算机、扫描仪、打印机、复印机、网络存储设备。

3、 档案密集架设计适合常规的文件盒放置,档案密集架装具高度不应高于 2.5m,档案密集柜内分层数不 应多于 6 层。

4、 档案密集架内放置的文件盒尽量选择不易燃烧的材质,档案密集柜应符 合国家标准。

5、针对档案的安全性和重要性,选择不同的档案密集柜装具,如重要的档 案可选择全封闭式档案密集柜, 部分安全性要求较低的档案可选择半封闭式档案 密集架或者普通档案密集架。

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