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    如何写领导讲话稿,对谁讲

    2017-08-10 00:00:00  校园生活网  本文已影响   字号:T|T

    篇一:如何给领导写讲话稿

    如何给领导写讲话稿

    第一个问题,几个基本概念

    主要谈一下个人对几个概念的理解。

    一、 领导讲话是什么?

    领导讲话稿是领导者为实施领导在会议上所作的指示性发言,是各级领导同志发表政见、部署工作的有效形式。

    1、讲话就是说话

    2、领导讲话就是领导说话,是领导口语的书面化

    3、领导代表岗位和身份,领导讲话是官方语言的口语化

    4、领导讲话通常又是一种文件

    二、领导讲话的特征

    1、 政策性,

    2、 准确性,真实性,说实话

    3、逻辑性(条理性)

    4、口语化,易表达

    三、领导讲话的主要内容

    1、 宣讲政策,传达上级精神

    2、 分析形势,讲道理

    3、 总结、部署工作,

    4、 给下属提要求

    用形式逻辑来概括:三段论

    1、 为什么干?上级要求,形势使然

    2、 干什么?业务内容

    3、 怎么干?教办法

    四、 领导讲话的主要类型

    1、党代会、人代会等代表大会的报告。内容一般是对上一届或上一次会议以来工作情况的回顾总结和对今后工作的部署。要求内容全面,表述严谨、庄重。

    2、会议开幕词。一般在比较隆重的大型会议上使用。内容主要是讲明会议的目的、意义及用法,要富有启示性、鼓舞性。

    3. 会议闭幕词或会议总结讲话稿。主要是总结会议的收获,要求贯彻落实会议精神,要富有号召性。

    4. 工作会议讲话稿。

    第二个问题,领导讲话的评价标准

    起草的讲话精彩不精彩,不是自己说了算,孤芳自赏不行,不能有“自恋情结”。有的同行,有时我也遇到过,对自己起草的领导讲话,视若掌上明珠,怎么看都好,别人说不得,碰不得,改不得。这是大忌。 书归正传,分析评价领导讲话的标准问题,实际是分析评价主体的问题,就是谁是评价者,或者谁要充当评价者。一般来讲,主要有三种人。

    一是讲话者本人。这是最高评价者。讲话人说好,文稿就能过关;讲话人说不行,不是被枪毙就是要大改。因此,起草领导讲话,一定要把讲话者本人,也就是我们的服务对象,作为最高评价者,把讲话者本人的赞赏视为最高荣誉。这就要求文字秘书必须学会“投领导所好”,善于揣摩领导意图,用书面语言表现领导风格。

    二是听话者。就是出席大会的所有听众。一般来讲,一篇领导讲话能得到所有听众的广泛好评,是非常不容易的。相反,广大听众比较喜欢给领导讲话挑毛病。而且,讲话者与听话者在不同的场合也会进行双向的交流。譬如说,我给××领导起草了讲话,现场反映平淡,会下议论纷纷,传到领导耳朵里,效果自然不好,最终影响起草人与领导之间的默契与互信,因此,起草领导讲话,必须考虑听众这个重要因素。

    三是起草者本人。显而易见,如果自己不满意,指望别人说好,也是不切实际的。

    当然,实际工作中,可能还有同行或其他身边人,会对你的文稿进行说道,对于他们的意见,可以参考,但不能作为标准。

    总的来讲,一篇讲话,如果能做到领导满意、听众满意,自己满意,就应当算是一篇精彩的讲话。至于如何让领导满意、听众喜欢,那是另外一个问题,需要具体问题具体分析。由此,可以得出一个基本的结论,写一篇精彩的讲话,至少需要研究领导心理、考察分析会议内容和听众群体,最后是自己的不懈努力。

    第三个问题,怎么写领导讲话

    主要谈一下具体的起草过程。

    一是接受任务。常见的几种形式有:领导直接面受机宜,或者直管领导转达,或者电话安排等等。

    不论是何种形式。在这一环节要尽可能多地获取信息,包括讲话者本人的具体想法、会议名称、会议主题以及会议场所、听众范围等等。

    对于一个刚刚走上文秘工作岗位的初学者来说,在这个环节,需要克服的最大障碍是交流和沟通的问题。

    一般来讲,对于比较重大的会议,领导是比较重视的,也是经过深思熟虑才找起草者面谈的。这个时候,起草者需要做的是仔细听、认真记,把领导的意见全部记下来,遇到听不清楚的地方,要及时问明白,不能不懂装懂。因为,对领导和秘书而言,目标是一致的,如果心中有疑惑或有其他想法,这个时间讲出来,进行必要的沟通,可以为下来起草文稿避免不必要的麻烦。需要注意的是,不同的领导有不同的表达习惯,作为从属地位的文字秘书,不可能也不允许要求领导如何表述,这就要求秘书必须学会“察言观色”,一句重复、一个停顿可能都潜伏着很重要的信息,如果不作近距离的观察与体会,就难以把握领导的真实意图。所以,作为综合部门的领导,应该创造条件让文字秘书接近领导。我们政策研究室一直如此。不论为哪位领导起草讲话,室领导一般都带者我,许多重要会议也让我参加,在这方面,没有窍门和秘密。

    当然,在实际工作中,我们也可能遇到另外的情况。比如说,有的领导由于时间关系,来不及对讲话提要求、说想法,或者语焉不祥,只是要求写一篇××会议上的讲话,信息量非常少,其实这种情况也是经常出现的。此时,需要通过其他途径尽可能多地来扩充和丰富信息,包括向组织会议的单位或部门了解会议情况,通过平时的观察、记录,分析领导的风格和特点等等。

    二是搜集素材。主要包括讲话需要的专业部门的材料、有关数据以及往年同类型会议的讲话或其他领导同类型会议的讲话等等。由于现在基本人人有电脑,搜集素材相对过去方便多了,一个小小的U盘就可以装下所需要的全部材料,再说有了互联网,大部分材料也可以在网上搜索到。过去,搜集素材可要麻烦多了,需要自己做简报,需要自己装订材料册,直到现在,我仍然坚持每年做自己的材料汇编,少则每年4、5本,多则6、7本。不管用什末手段,作为一个文字

    工作者应该养成积累材料的习惯,并不断培养,提升这种能力,包括材料的分类方法等等。除了自己积累素材,再就是及时向有关部门索取。在这方面,不要怕麻烦,要有“挟天子以令诸侯”的气魄,需要哪个业务部门的素材,就找哪个部门的领导,一般来讲,直接找领导,效率会更高。当年,我刚到政研室,一开始,主要工作就是拿着电话本要数字,

    三是起草提纲。一个好的提纲,相当于讲话的一半;把提纲写好了,往往能起到事半功倍的作用。起草提纲的过程,也就是整体构思、谋篇布局的过程。在政研室,经常是领导写提纲,下属或新手按照提纲,起草具体内容。当然,在基层单位,这项任务往往需要起草者本人来完成。如果条件允许,一般来讲,应先将起草好的提纲,交领导本人或直管领导征求意见,修改完善后进入下一环节。

    四是起草正文。起草正文,需要注意两个问题。一个是讲话的篇幅,要与会议时间基本相符;另一个是文字的洁净,语言风格的把握。领导讲话语言风格问题,主要考虑两个因素。一个是会议的主题,讲会要与大会氛围相谐调;另一个是领导个人喜好。比如,有的领导口才好、控制会议的能力强,喜欢讲一些有气势、有感染力的排比句,喜欢用一些修饰性词语。有的领导比较务实,更喜欢简洁、朴实的文风,这因人而异。但领导讲话的一般风格,还是比较简朴、自然、庄重。

    五是修改、完善。文章是改出来的,文章不厌千回改,小说、散文、诗歌如此,讲话稿也是如此。

    首先,自己修改。从谋篇布局到起、转、承、合,到语言润色,都要反复推敲。直到自己满意为止。作为同行,我有一个深切的体会,千万不要轻易出手,这既是对领导负责,也是对自己负责。作为一个专业文字工作者,文稿一旦脱手,就要文责自负。别人就要透过文稿来看你的素质、看你的能力。除非时间条件不允许,一定要反复修改。不要留太多遗憾。

    其次是,他人修改。这里包括分管领导的修改以及讲话领导本人的修改,都是被动的修改。在这个环节,作为初学者,要有一定的心理承受能力。特别是处女作,苦思冥想,熬了数夜、一朝出手,不是被枪毙,就是被画个大花脸,心里自然不好受。其实,这都是正常的,每个人都要经历这个过程,关键是如何对待别人的修改。为什么有的同志进步快,有的人进步慢,有的人原地踏步?我个人认为,这是一

    个重要的分水岭。一般来讲,领导的修改都是有道理的,也都是正确的,作为起草人,正确的态度,是按照领导的意见修改完毕后,最好保留原稿,仔细揣摩,为什么这样改?自己毛病出在哪里?这样改有什么好处?还有没有其他修改的办法?脑子里带着这几个问号,认真思考,寻找答案的过程,是学习别人的过程,也是提高自我的过程。从事文秘工作,最大的困难是缺乏规范性,不像学开车,或是搞财务、计划等工作,有一套非常规范的程序和范本。文秘工作,更多体现为经验性,实践性,不是一两句话能说清楚,也不是听几节课能听明白。看不见、摸不着,怎么学习?就是在这个时候学,看别人是怎样改稿子的。每个人修改文稿的过程,其实是他十几年、甚至几十年经验的集中爆发,写文章的许多精髓都暗含在里面。今天希望每个学员,以后遇到这种情况,不要灰心、丧气,而应视为一种千载难逢的学习机会,长此坚持下去,必见成效。

    那么不正确的态度是什么,要么是抵触情绪,一味认为别人改的不对,改的不好,表面上改了,心里不服,自然错过学习机遇;要么是惰性心里,让我怎么改就怎么改,改完交差了事,不吸取他人所长,自然也学不到多少东西。

    今后,希望每个学员都要注意保存文稿原样,一有时间就翻出来经常学习,经常揣摩,经常比较,最后,就会看到你的文稿领导改的越来越少,直至一次过关,甚至成为免检产品。

    六是定稿、印刷。一般来讲,多数讲话最终是要印刷下发的。当领导最终定稿后,起草者应该校对无误后,交付印刷。这一环节,要点在于校对。校对本身是一门专业。在印刷厂、编辑部、杂志社等单位都有专门从事校对的。但是,对起草领导讲话来讲,不能把希望寄托在别人身上,一定要自己把好最后一道关。这就好比十月怀胎,一朝分娩。如果稍有疏漏,就会造成很大遗憾。所以,给大家一个忠告,不论时间多么紧,领导催的多么急,付印之前一定要细细看一遍。从标题、署名到时间,越是明显的地方,越是要注意。因为结果是最重要的。

    上面主要讲了接受任务,搜集素材,起草提纲、书写正文、修改完善,定稿印刷等起草讲话的6个基本环节。由于每个人的习惯不同,可能有的人说5个环节,有的人还要多一些,但是大体内容应该是差不多的,只是分解的粗细程度不同。

    篇二:如何写好领导讲话稿(免费技巧版)

    如何写好领导讲话稿(技巧版)

    一、讲话稿写作如何把握领导意图

    “虚心使人进步,骄傲使人落后”,是中共“八大”开幕词中脍炙人口的名言。毛泽东主席宣读这篇2000来字的开幕词时,曾被34次热烈的掌声所打断。据说,毛泽东对文稿的撰拟只是提了简单的要求,时任秘书的田家英只用了一个通宵就写出了初稿,并获得了毛泽东的认可。正是因为田家英深刻领会并准确表达了毛主席的意图,开幕词才获得了巨大的成功。文秘人员在讲话稿写作中应怎样捕捉领导思想的火花,深层次探究写作意图?笔者以为苦练自身悟性,摸准领导思想脉搏,并发挥主观能动性,是写出切中主题、让领导满意的讲话稿的有效途径。

    一、苦练“悟”功,领导意图悟中来

    大凡每次写作之前,领导都要对写作人员“暗授机宜”。在实际写作中,领导意图很多时候并非清晰明了,而多是一些大致的思路和感性的认识。秘书正确领会这些思路和认识,进而上升为具有普遍指导意义的理论,需要苦练悟功,悟出领导意图。

    一是学做“关门领导”,换位思考去领会。领导讲话稿是为领导写的,也要由领导去讲。领导想讲什么,秘书怎样知道?面对领导交代写作任务的只言片语,很多文秘人员无所适从。实践中,我们觉得及时换位思考是深刻领会写作意图,迅速进入写作状态,提高文稿质量的有效方法。这里说的换位思考是指秘书人员写作前要调整心态,从思想上努力将自己摆在领导的位置,尝试做“关门领导”。站在领导的高度,就要注意研究上级的政策,了解本部门、本行业的工作情况,通盘考虑全局性的工作进展状态。在此基础上,提出做好工作的方略和措施。思想上真正进入了领导状态,就与领导坐在了一条板凳上,领导在想什么?哪些工作需要加强?什么措施最得力?思路豁然开朗,就容易产生与领导不谋而合的功效,这样写出的讲话稿定位准确,才“像”领导讲话。

    二是甘当“外脑”,参谋辅助勤领悟。秘书可以领导的口气写讲话、发文件,但秘书总是秘书,他在领导工作中所起的作用始终是辅助性的。一些重要的决定和重大的决策,都是由领导拍板,秘书只是在帮助领导收集材料、查找依据、核实情况中发挥作用。很多时候,秘书工作表现为领导工作的一部分,因此有人将秘书工作称为领导的外脑。由于秘书贴近领导这个特殊性,很多文秘人员成了领导的左膀右臂,直接见证或间接参与了领导决策的过程,这对领会领导意图无疑是有益的。领导意图的形成是有过程的,需要经过深思熟虑、反复酝酿,最后才能形成明确的意图。秘书一般都在领导身边工作,对领导的行为和思想都有较多的了解,要做一名合格的文秘人员,只是对领导的喜好、习惯有所了解是远远不够的,要善于观察领导言行,在帮助领导搜集资料、梳理思路、分析归纳的过程中,对领导决策提供建议性帮助。毛泽东重视秘书,虽然多数文稿他都亲自起草,但他对秘书的要求是

    能够对领导“提意见”。能够在领导面前提意见,实际上就是参与领导决策,只不过这种参与是建立在占有大量材料的基础上的,带有意向性的,供参谋和采纳的建议。历史上很多著名的领导人秘书都以不同的方式参与了领导决策的过程,对领导的管理工作产生了重要影响。文秘人员在参谋辅助中要甘当“外脑”,改变“拨一拨、转一转”的被动工作方式,变应付为积极主动,对讲话稿写作来说,是非常重要的。

    三是学会“投石问路”,协调沟通探意图。有时,领导安排的写作任务,没有明确指出写作主题和意图,领导意图只在“铁扇公主”肚子里,人心隔肚皮,没有真功夫是很难“悟”到的。富有经验的文秘人员多采取以下办法,一是根据会议主题和上级有关要求,结合本地区、本部门的工作实际,推测领导近期考虑的主要问题。二是总结领导近来不同场合讲话的特点,抓住领导的思想倾向,加上自己对会议的分析思考,揣摩领导的意图。三是要做“有心人”,记录领导的那些看似零碎的言语,进行综合分析,捕捉领导思想的火花,探寻领导的思想脉络。经过了以上的分析和推测,在缜密考虑之后,与领导进行适当的交流,可以纲目的形式向领导汇报写作思路,听取领导意见,这样就逐渐接近了领导思路,进一步了解了写作意图,大的返工就得到了有效避免。

    二、准确表达,全面落实写作意图

    领会写作意图只是写作的前期工作,讲话稿写得怎么样还要看表达效果。很难说一篇写作意图很明确,而表达不准确或流于形式的文稿,能够让领导满意,引起与会人员的重视,从而推动工作的开展。把握领导意图,进行准确表达,笔者以为文秘人员除了要具有扎实的文字功底、深厚的理论素养外,还要注意以下几个问题。一是写作意图要以一贯之。写作意图是文稿的主题,全篇都要紧紧围绕主题展开,任何时候都不可偏离。在对初稿的修订过程中,特别是多人参与修订时,不仅要有“文章不厌千回改”的思想,还要有坚定的观点立场,那就是坚持写作意图不动摇。对一篇文稿,众人看过,可谓仁者见仁、智者见智,有时碍于领导面子,多会违心地听从,而且很多修订意见并非切中要害,有的甚至提出一些难以落实的意见。经过多人改过后的稿子,很多时候是面目全非,有时还伤及了筋骨,甚至动摇了写作意图。应当承认,领导意图也有一个不断完善的过程,但在修改文稿的过程中,要改变原意的话,就要进行认真的斟酌了。如果确实是对文稿主旨的提升,需要进行细致的论证方可更换主题;如果只是一般的改变说法,或者是变换角度,则变更写作意图是不妥的。因此文秘人员要坚持写作立场,除了在写作中认真贯彻外,修改中的坚持也是非常必要的。

    二是突出实际问题。讲话是领导施政的重要方式,领导通过讲话贯彻落实上级精神,指导现实工作,推动工作开展。只有把领导的思想、写作意图与现实工作结合起来,才能指导实践,这样写出的讲话稿才可以说是准确把握了领导意图。这就要求文秘人员首先掌握上级精神,将上级精神在工作部署中予以落实;其次是了解

    基层情况,特别要对领导分管的工作了如指掌,文稿写作中做到如数家珍,不说外行话;再次是要广泛收集具有典型意义的经验、做法,善于发现各种倾向,在认真调研的基础上提出工作建议。做到这些,需要加强学习,学习上级的文件精神、政策规定;加强调研,了解民情、社情、国情;开动脑筋,思考对策,找寻落实上级政策与推动实际工作的结合点,这样才能将领导意图落到实处。

    三是瞄准对象“看菜下饭”。不同的会议有不同的听众,讲话要发挥作用,就要提高针对性。要根据领导讲话的场合和与会人员的情况,准确地确定领导讲话的方式、角度和口气。对上的工作汇报和对下的工作部署,对象不同,讲话的内容也就不同,即使两次部署相同的工作,每次部署也要有不同的侧重点。我们经常参加一些会议,发现很多领导喜欢即席讲话,脱稿讲的虽然就是几句,会场效果却很好,与会人员记忆特别深,说到底就是这几句话的针对性特别强。讲话稿的写作要善于使用口头语言,使听众能够听得进、记得深。人家愿意听,领导的意图才有落实的可能,否则讲话不分场合,语言无滋腊味,要让大家去落实,可就难了。

    三、发挥创造性,努力实现写作意图

    文秘人员要处理好遵命写作与发挥能动性的关系,才能创造性地实现写作意图。一是遵循领导意图,而不拘泥于领导。在文稿的起草过程中,要坚持遵循与超越的原则,就是要遵循领导写作意图,尊重领导意见,而不拘泥于领导个人,要充分发挥主观能动性,创造性地进行写作。只有投入了巨大的精力,付出了艰辛的劳动,才能获得领导的满意。如果只是敷衍塞责,人云亦云,是难以达到领导要求的。何况每个人都有自己的讲话风格,适应领导口味,模仿领导口气,都需要对自己的语言进行改造,务求达到貌离而神似。这是一种很高的境界,没有足够的时间,研究领导的风格,与领导沟通磨合,很难写出令领导满意的稿件。

    二是主动思考,不因循守旧。写作意图要与上级精神统一起来,与具体实际相结合,才能真正解决实际问题。在贯彻上级精神和与具体实际相结合的过程中,要善于挖掘领导思想的深刻内涵和闪光点,积极探索解决问题的办法和策略,将领导的理念落实到实际工作中,这离不开文秘人员积极主动的思考。任何被动和偷懒,都会影响写作意图的全面实现,因此说接受了写作任务,你想不创造是不可能的,除非你不想写出领导满意的材料。

    三是勇于创新,不固步自封。文秘人员对领导意图的落实过程,不是简单的执行过程,而是对领导意图的再提炼、再升华、再创造过程。通过文秘人员的创造性工作,使领导的意图更加完善、丰富和全面,更具有可操作性,更能够解决实际问题。

    广大文秘人员只有潜心研究领导工作,深刻领悟领导意图,解放思想、克服盲从和畏惧心理,以创新精神独辟蹊径,才能撰写出更多符合上级精神、贴近工作实际、推动工作进展的讲话稿。讲话稿达到了这些要求,秘书就把握了写作意图,领导是会满意的。

    二、领导讲话稿写作的“黄金法则”

    领导讲话是领导工作中常见的一种活动,讲话稿的写作则是秘书人员的重要工作。写好领导讲话稿是秘书文字水平的重要体现,因而应当成为广大秘书人员的不懈追求。在领导讲话稿的写作过程中,有四条规则可供参考,我们称其为“黄金法则”。一是文如其人。这里的“人”不是讲话稿的写作者,而是指讲话稿的使用者。讲话稿是领导讲话的书面载体,必须反映出领导的个体特征。具体来讲就是要做到:一要体现领导性格。领导首先是人,而且是性格各异的人,有的豪放率真,有的沉稳含蓄,有的幽默风趣,有的坚韧刚强,有的质朴谦和??不同性格的领导,其讲话的风格必然不同,对事例、句式、词汇和语气的选择也会迥异。写作讲话稿时,必须清楚领导性格,不可“千人一面”体现不出领导个性,也不可“张冠李戴”使领导性格错位。二要符合领导身份。这里所讲的身份主要是指领导所担任的职务。具体到某位领导其职务总是一定的。不同职务的领导,讲话的角度是不同的,讲话的内容也是有区别的。党委与政府不同,企业与机关不同,地方与军队不同,市长与局长不同,正职与副职不同。例如:在某县的脱贫攻坚大会上,县委书记要从全县的宏观大局出发,讲工作的意义、原则和思路,而县长则要讲工作的要求、措施和步骤。三要流露领导情怀。人是有感情的,领导也不例外。大凡处在一定位置的领导,绝大多数对人民群众是有深厚感情的,对党的事业是忠诚的,对真善美和假丑恶是爱憎分明的。没有真情实感流露的领导不是真实可感的领导,写不出领导真情实感的讲话稿也就不是成功的讲话稿。四要反映领导思想。领导的思想来自实践。实践不同,思想也就不同,在一时一地实践中形成的思路和看法更是独特的。在讲话稿写作中必须准确清晰地反映,因为思想才是一位领导真正与众不同的根源所在,这也是不可复制的。

    二是言当其时。这里的“时”是多维的概念,既有时间维度又有空间维度。领导讲话总是在一定的时间和空间进行的,所以讲话稿的写作一定不能无视时空的限制。从时间上来看,讲话稿的写作要顺应时代潮流和符合工作时序。作为领导者不仅要善于顺应时代潮流,更要敢于推动和引领时代潮流。写作领导讲话稿要把握时代脉动,点击新生事物,撷取鲜活语言。例如现在全党上下正在深入贯彻落实科学发展观,领导讲话中就必须要体现。再如2005年胡锦涛总书记与中国国民党主席连战进行了历史性的会晤后,“愿景”、“资讯”、“考量”等台湾地区的常用词汇就进入了许多领导的讲话中。符合工作时序是指讲话稿对工作而言是动员,是推进,还是总结,定位要准确。在事前、事中、事后要讲的话,其顺序是不能颠倒的。从空间上来看,讲话稿的写作要考虑领导讲话的空间情境,是大广场是报告厅还是小型会议室,场所不同,语气、句式、修辞皆有区别。

    三是有的放矢。这里“的”有两方面所指,一是讲话的内容,二是讲话的对象。从讲话的内容来说,是指讲话本身要言之有物不能虚无空洞。领导讲话一定要有目的,或解决问题,或阐明思想,或发表评论,或抒发情感,或兼而有之,所以讲话

    稿写作要体现鲜明的导向性和现实的操作性,力戒假话、套话、空话、大话。从讲话的对象来说,领导讲话的听众是讲话稿写作的重要依据。毛主席就批评过,“对牛弹琴”不是牛的错而是人的错。讲话稿写作时心里一定要装着听众,揣摩听众心理,符合听众口味。有经验的秘书会在讲话稿写作前,到听众中搞些调查,摸准听众的所想所盼;在写作中则要考虑领导讲话时与听众的互动交流,不能总让领导演“独角戏”;在语言的选择上要注意书面语言与演讲语言的区别,要根据听众的教育层次、理解水平决定讲话稿的俗与雅、长与短。

    四是文无定法。这里的“法”是指写作的章法,文无定法并非“无法”,而是指有很多法。讲话稿的种类用途有很多种,每种类型的写法自然不同。大会报告要求措词严谨,语气庄重;座谈发言则要精辟透彻,亲切随和;致辞贺信则要短小精悍,热情洋溢;悼词慰问则要肃穆沉郁,情感真挚。又如结构是为主旨服务的,为了满足主旨的需要,在结构安排上就不能凝固僵化,长短详略、架构层次、起承转合皆要因文而异。当然初学者在开始时熟悉各类讲话文稿的模式和规范是必要的,先是做到胸中“有法”,才能达到落笔“无法”的境界。

    说以上四条是“黄金法则”,并不是说做到以上四条就能写出好的讲话稿,但好的讲话稿必定是符合这四条规则的。广大秘书人员只要依据这四条规则多写多练,就能在实践中不断积累提高。

    三、起草领导讲话稿弄清楚十个问题

    领导讲话,是担任一定职务的领导同志在一定的时机和场合用以表明个人或组织的主张、见解、要求所作的演讲。因为各级领导工作繁忙,讲话稿不可能全部由他们亲自撰写,大多数要由机关干部代劳,所以起草领导讲话稿是机关干部的重要职责之一。笔者认为,机关干部只有弄清楚以下十个问题,才能写出领导满意、机关认可、群众喜爱的讲话稿。

    一、谁来讲?由于领导的年龄、资历、职务、岗位、性别有别,讲话稿的内容、口气、表达方式和要求也必然要有所区别。起草者只有站在不同领导的位置上,写出个性风格来,写出职务特点来,写出岗位要求来,才能让人一看就知道是谁的讲话。军事领导的作风雷厉风行,给他们起草讲话稿结构语言要干净利落;政治领导说话最讲究沉稳严谨,给他们起草讲话稿理论性、思想性要强一些。年龄大、资历深的领导在单位一般具有较高的威信,给他们起草讲话稿言辞可以严肃一点,口气不妨强硬一点;年纪轻、资历浅的领导一般都比较谦逊,给他们起草讲话稿语气要乎和,矗好不用强硬口气,指出问题或批评人时更应注意使用大家易接受的语育。出身“老基层”的领导比较熟悉基层情况,经验丰富,给他们起草讲话稿要多用事实说话,特别要多写一些他们熟悉的基层情况;出身“老机关”的领导因长期从事机关工作,对讲话稿的写作很内行,给他们起草讲话稿一定要做到观点鲜明、结构合理、材料恰当、事例典型、语言准确、文字流畅。

    篇三:浅谈如何写好领导的讲话稿

    浅谈浅谈如何写好领导讲话稿

    领导讲话是领导参与公务活动的一种方式,是实施领导职能的重要途径。掌握领导讲话稿的写作方法,是每个文秘人员应具备的一项基本技能,必须认真总结经验,努力探索,研究和把握其内在规律。本人结合从事文秘工作的经历,就如何写好领导讲话稿谈几点个人的做法和体会。

    首先,要了解讲话稿的用处。笔者认为,领导讲话稿的作用有以下四点:统一思想,表明态度;分析情况,阐述观点;总结部署,推动落实;工作依据,记档存史。

    第二,要摸准领导的意图。对起草讲话稿来说,领导的意图就是讲话稿的主旨。起草者的全部任务就是要准确地领会、表达领导意图,创造性地深化、拓展领导意图。重点了解和掌握领导关于讲话稿“写什么”和“怎么写”的想法和要求;领导的思维习惯;领导的工作方法和性格特征;领导的语言风格。了解领导意图不是一朝一夕、一蹴而就的事情,需要作长期不懈的努力,特别是要善于通过各种途径去揣摩领导的意图。那么,怎样才能揣摩领导的意图呢?一要“跟踪”。对领导在各种场合、不同时期的讲话要多听多记。比如尽可能地参加一些有领导同志参加的会议,及时摸清领导的思路,特别是领导脱稿讲得话要马上记下来,比如在随领导下基层调研时,对他的即席讲话,要认真地记录,细心地揣摩,时间长了,通过点点滴滴的积累,连缀成篇。总的讲,就是要善于

    从领导零碎的、甚至是随意流露的言谈中发现大话题,不仅听、记,还要用眼睛观察,透过场景、表情、行动,挖掘言语背后的东西,使自己产生联想,借题发挥,由此铺开。二要“加工”。必须敢于和善于对领导的观点进行加工,经过一番再创作的过程,合理地进行裁剪、装饰、升华。三要“交流”。不同的场合和会议上,领导想讲哪几个方面的问题,想讲到什么程度等等,务必要与讲话人有充分的沟通,把握好要求。

    第三,要掌握领导的风格。领导的意图摸准了,掌握领导讲话的风格非常重要。至少要考虑两个方面的一致:一是讲话稿的措词语气与领导的气质风度相一致。每个人都有自己的气质和风度。一篇好的讲话文稿,不仅让人感受到领导干部的思想深度,给人以启发和教育,而且还要让人感受到领导干部个人的气质、风采和神韵,给人以美的享受。另外,不同层次的领导干部运用理论的高度、采用的角度各不相同。越是层次高的领导讲话,理论性原则性越强,讲情、说理、叙事的层次越高;而一个基层单位、一个部门的领导讲话的基点和定位,除符合自己的身份外,关键还应放在知“上情”、明“下情”、抓“结合”上,即掌握上级组织和领导对相关工作的要求,分析把握本单位、部门相关工作现状;结合自身特点,搞好组织、指挥、指导和协调工作,重点是搞好工作的贯彻执行。二是讲话稿观点的透明度及其表达角度应与领导爱好相一致。有的领导阐明观点喜欢单刀直入,开门见山,一针见血;有的喜欢旁敲侧击,让人寻味。所以我们在起草领导讲话时应根据其性格爱好确定观点的透明度和表达形式,尽量接近领导的性格特点。比如说,有的喜欢“一句一个意思”,就要注意多用单句、短句,做到短促有力,简洁明快;

    有的喜欢逻辑推理,就要适当选用长句、复句,增加修饰成分,来表达复杂的道理。

    第四,要自觉地主体转移。为了起草好领导讲话稿,在起草讲话时要自觉地把自己摆到领导的位置,从领导的角度去分析和确立“该讲什么,不该讲什么”“该怎样讲,不该怎样讲”。形象地说法是“关起门来当领导”,其实质就是模拟领导。模拟得越逼真,就越能对上领导的“口味”。俗话说“台上一分钟,台下十年功”,要在写作时“演好角色”,平常就得“进入角色”。有句话叫“不在其位、不谋其政”,但承担为领导起草讲话稿的文秘人员,要“不在其位,学谋其政”。要自觉地养成“踱方步”、想大事的习惯。凡领导了解的大事都应当了解,领导考虑的重要问题都应当考虑,尤其要把注意力放在对全局工作的了解和考虑上。但是,无论在平时也好,在起草过程中也好,起草人都要自觉地摆正自己的位置,正确处理“参谋”与“参与”、“献策”与“决策”、“办事”与“主事”的关系,切忌“越位”“犯规”。要始终牢记是为领导“代言”,“立言”的是领导,讲什么、怎样讲,最终只能由领导拍板决定。这就要求准确地把握好度,一不能自作聪明,以自己的主观想象代替领导的意见。二不能自以为是,当自己的建议被领导否决以后,仍然固执已见,甚至发牢骚,讲怪话,这都是不行的,也是不对的。

    第五,要变写稿为想稿。搞文字工作辛苦,辛苦就辛苦在“想”上。任何文字材料,外在表现是“写”出来的,实质上首先是“想”出来的。写作水平首先是思想水平决定的,有多高的思想水平,才有可能写出多高理论水平的文稿。可以说,“想”是“写”的前提,“写”是“想”的表现。接到

    一个任务,弄清来龙去脉之后,必须认真地构思。要从创新上想,克服一般化,领导讲话不能让人一听就感到没有什么新意,老一套;要从指导性上想,领导讲话的重点是什么,对象是什么,要有针对性;要从语言的运用上去想,使语言既精炼又有力;要从结构上想,做到更合理简练。想稿的过程就是酝酿准备的过程,这是起草时必不可少的环节。因此,脑子从来不能有清闲的时候,不仅要想领导之所想,还要想领导之未想。领导想说的,群众想听的,就是我们要写的。

    第六,要变模仿为创造。模仿对初写讲话稿的人是非常必要的,它是入门的有效办法,也是学习写作、快速提高写作能力的有效方法。但简单地模仿适应不了高层次的需要,出不了特色,出不了高层次的成果,领导也不会满意。从模仿到创造是一个飞跃,它需要在充分掌握材料的基础上,从上情到下情的结合上加以分析提炼,提出有特点且针对性、操作性强的意见和要求。创造有视野问题、水平问题,但首先是责任心的问题,是想不想创造的问题。创造不能生编硬造,更不能生搬硬套,要合情合理,顺其自然。在召开一个会议之前,要做到三个超前:筹备酝酿超前,调查研究超前,材料准备超前,尽最大可能比领导想得更早一些、更细一些、更深一些。

    第七,要充分听取意见。如果时间充分,应当在写初稿之前,带着要解决的问题找一些人座谈,广泛听取各方面的意见。初稿形成后,打印出讨论稿,征求意见,然后(转 载 于:wWw.773N.COm校园 生 活网:如何写领导讲话稿,对谁讲)进行修改,以提高质量。文稿是改出来的。一个人想得再周到、再细致、再全面,也难免存有局限性,几个人在一起议一议,互相启发启发,开阔思路,是非常必要的。特别是党委主要

    领导讲话稿,与其他文字材料相比,更讲究思想性、全局性、严谨性和规范性,更强调高度、深度和新意,必须经过千锤百炼,做到炉火纯青,多一字累赘,少一个字缺陷。

    作为起草讲话稿的文秘人员,要做好以上工作,自身必须具备以下几个方面的素质:一是应该思想开放包容,知礼明事,神行端正,视野有宽度、思维有深度、行事有限度。二是要具备广博的知识,这是写好不同对象、不同内容的讲话稿的关键。三是要学会细致地心理分析,多学点领导心理学,在起草之前,对领导的气质、风度、性格爱好、知识、口才进行全面的心理分析,当好领导的“外脑”,替领导想问题、提建议、出点子。四是应该紧跟工作步伐,加强自修、了解情况,不能放松自己的要求,不能吃老本、亮老底。五是应该认真负责,一字之错、一语之谬,就是大问题,不要为小事情毁掉自己的名片。六是应该张弛有度,合理安排工作,保持良好状态,不能顾此失彼、本末倒置。

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